Jak používat makra v Excelu

Co jsou makra v Excelu

Makra jsou speciální programy nebo kódy, které vám umožňují automatizovat různé úkoly v Excelu. Makra jsou založena na programovacím jazyce VBA (Visual Basic for Applications), což je programovací jazyk používaný pro Excel a další aplikace Microsoft Office. S makry můžete například vytvářet vlastní funkce, které jsou speciálně navrženy pro vaše potřeby. Taktéž můžete vytvořit makro, aby zlepšilo vaši efektivitu v práci s Excelu.

Jak vytvořit makro v Excelu

Vytváření makra v Excelu je snadné a následující postup vám pomůže.

Krok 1: Záložka „Vývojář“

Nejdříve musíte aktivovat „Vývojář“ záložku v Excelu, protože na této záložce najdete tlačítko „Makro“. Chcete-li aktivovat tuto záložku, jděte na záložku „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a vyberte „Přizpůsobit pás nabídek“. Zde zaškrtněte „Vývojář“.

Krok 2: Nové makro

Klikněte na tlačítko „Makro“ na záložce „Vývojář“. Zadejte jméno pro makro a klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Nyní jste v režimu editace makra.

Krok 3: Zaznamenávání makra

Klikněte na tlačítko „Začít zaznamenávání“, proveďte potřebné kroky a klikněte na tlačítko „Zastavit zaznamenávání“. Makro je nyní uloženo a můžete zavřít editor makra.

Krok 4: Spuštění makra

Klikněte na tlačítko „Spustit makro“ na kartě „Vývojář“. Vyberte si makro, které chcete spustit, a klikněte na tlačítko „Spustit“.

Příklady použití maker v Excelu

Příklad 1: Vytvoření tlačítka pro rychlé vytvoření grafu

Pokud často vytváříte grafy v Excelu, můžete si vytvořit makro, které vám usnadní celý proces. Zde je postup, jak vytvořit tlačítko pro rychlé vytvoření grafu:

1. Vytvořte graf, jak je obvyklé v Excelu.
2. Na záložce „Vývojář“ klikněte na tlačítko „Vložit ovládací prvek“ a vyberte tlačítko.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořené tlačítko a vyberte možnost „Přiřadit makro“.
4. Zadejte název makra, které jste vytvořili pro vytváření grafů a klikněte na tlačítko „OK“.

Nyní můžete kliknout na toto tlačítko a makro vytvoří graf pro vás.

Příklad 2: Vytvoření možnosti pro mazání prázdných buněk

Pokud pracujete s velkými soubory v Excelu, může být obtížné najít a odstranit prázdné buňky. Vytvoření makra, které může mazat prázdné buňky, může být pro vás užitečné.

1. Na kartě „Vývojář“ klikněte na tlačítko „Přidat položku“ v části „Výběr“.
2. Vyberte „Přidat“ pro vytvoření nového skupinového tlačítka.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořené tlačítko a vyberte možnost „Přiřadit makro“.
4. Zadejte název makra, které jste vytvořili pro mazání prázdných buněk a klikněte na tlačítko „OK“.

Nyní můžete kliknout na toto tlačítko a makro odstraní prázdné buňky pro vás.

Závěr

Používání maker v Excelu může být užitečné pro zlepšení vaší produktivity a automatizaci opakujících se úkolů v Excelu. Vytváření maker je snadné a pomocí několika jednoduchých kroků, můžete vytvořit vlastní makra, které vám usnadní práci.

Je důležité vždy si dávat pozor při používání maker, aby nedošlo k ztrátě dat a případně k poškození souboru. Z toho důvodu se doporučuje vždy zálohovat data před použitím maker.